12. kokous 6.9.2023

Helsingin Luonnontiedelukion opiskelijakunnan hallituksen kokous 30.8.2023 Pöytäkirja

Läsnäolijat: Amina Awad, Lintula Oskari, Makkonen Jesse, Hassan Fatima, Al-hello Zahraa Miettunen Teresa, Putus Iivo, Vilho, Axel Parola

1. Kokouksen avaus - kokous avattiin ajassa 15:15

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen puheenjohtajana toimi Amina Awad ja sihteerinä Jesse Makkonen 3.1. Myönnetään puhe -ja läsnäolo-oikeudet.

4. Todetaan hallituksen taloudellinen tilanne: 3265,55€

5. Käsiteltävät asiat

   5.1. Buffetti musikaaliin 2.11.2023 Buffet ryhmä Kysytään musiikin opettajilta tarkempia ohjeita

   5.2. Ruutiraha - Ideat kyselystä: - Ilmainen välipala - Oppilaille joku retki? - Teema-kulttuuri ja juhlapäivät - Peli-iltoja - Taloustiimi kysyy UniSportista mahdollista diiliä opiskelijoille

   5.3. OPKH-kaappi
   Jesse Makkosella ja Sanni Seppälällä on avaimet neuvottelutilassa olevaan kaappiin Zahraa Al-Hellolla on yhteisöllisen tilan kaappiin avain.

   5.4. Portaat Nuolet ja teippiä Oskari Lintula ja Iivo Putus hoitavat

   5.5. Fatiman ehdotukset Ykkösille ryhmäytystä väri pukeutuminen palkinnot Fatima, Zahraa, Jesse ja Iivo Meemit Opiskelijoilta YO-preppausta selvemmät ohjeet opiskelijoille Rubikin-kuutio kilpailu

   5.6 Hell Hunt ke 27.9.
   Hellu Hunt ja teemapäivä yhdistetään Kysytään jos meidän koulussa kirjoitetaan Saame, jos ei niin sillon Hellu Hunt Teemana pehmolelut Piilotetaan nalleja ja teemapäivänä on ottaa pehmolelu kouluun Ostetaan palkinnot

   5.7. Palautekysely - 62,2% sano “ihan hyvä” & 20,5% sano “tökkii” - Parantaa viestintää esim. tutorit kertovat tapahtumista ykkösille, wilma ja ajoissa ilmoittaminen someen. - Kansanäänestys, eli opiskelijat päättävät mikä teemapäivä

   5.8. Tapahtumat Kulttuuripäivä Tapahtumapäivänä Kulttuuripäiväryhmä hoitaa Kulttuurikahvila? Hellu Hunt + teemapäivä samassa Helluween 31.10.2023 Kurpitsan kaivertaminen Kauhurata Pukukilpailu Palkinnot Koristelu Ajoissa

   5.9. Toimintasuunnitelma Hallinto hoitaa

   5.10. Oskarin elokuvailta Ryhmään kysely

6. Muut esille tulevat asiat eli META

   Esittäytyminen Digiopolla Tiistain 4. tunti, keskiviikon 1. tunti tai perjantain 2.tunti Tarkistetaan opoilta

   Hellu bingo palkinnot Kysytään luokalta vaihtoehtoisista ruokavaliosta Hellu bingon pitäjät kysyvät

   Merch update Habituran kautta Merch ryhmä edistää asiaa

7. Seuraavan kokouksen ajan päättäminen: whatsappin kautta

8. Kokouksen päättäminen - kokous päätettiin ajassa 17:08