4. kokous 17.8.2021

18.08.2021 kirja

Helsingin Luonnontiedelukion opiskelijakunnan hallituksen kokous 17.8.2021

Paikallaolijat: Dan Helenius, Helmi Töyri, Julia Lehtelä, Emmi Kyrö, Roope Jaskari, Aleksi Liukkonen, Aava Arponen, Marcel Mohanadas, Emil Jacobsson, Emilia Tyyskä, Tony Lam, Väiski Salminen, Minna Hautaniemi, Kaisa Tikka, Mervi Karttunen, Oscar Escartin, Amanda Ryymin

1. Kokouksen avaus - kokous avattiin ajassa 16.20

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - kokous todettiin lailliseksi japäätösvaltaiseksi

3. Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen puheenjohtajana toimi Dan Helenius ja sihteerinä Helmi Töyri

3.1. Myönnetään puhe -ja läsnäolo-oikeudet Minna Hautaniemelle, Kaisa Tikalle, Mervi Karttuselle, Oscar Escartinille, Amanda Ryyminille

4. Todetaan hallituksen taloudellinen tilanne Tilillä on rahaa 3 169,00 €

5. Käsiteltävät asiat => Minna Hautaniemi ja Kaista Tikka poistuvat kokouksesta, kun hallitus on esittäytynyt ja keskustellut rajoituksista rehtorien kanssa

5.1. Väittelykerho ja matematiikkakerho

Väittelykerho ja matematiikkakerho päätetään toteuttaa. OPKH postaa Instagramiin tietoa kerhoista. => Oscar ja Amanda poistuvat kokouksesta

5.2. OPKH esittely

OPKH pääsee esittäytymään noin kahden viikon päästä ykkösille, jos koronatilanne sen sallii. Esittäytyminen on max 15 min. / ryhmä. Esittäytymistä ennen tehdään siihen diaesitys.

5.3. Ruutirahat

Ruutirahakyselystä laitetaan viikkotiedotteeseen ilmoitus ja jokaiselle opiskelijalle viesti, jossa on linkki kyselyyn.

5.4. Uusi ohjus

Uudelle ohjukselle ei ole tällä hetkellä tarvetta

5.5. Tapahtumat

Tulevia tapahtumia vanhojentanssiliikennevalopäivä (mahdollisesti), teemaviikko jossain vaiheessa syksyä ja helluween. Tapahtumatiimi kootaan tapahtumien suunnittelua varten. Tiimin aloituskokous OPKH:n esittäytymisen jälkeen.

5.6. Helluvaatteet

Hellu-collegepaitoja ja -housuja, joita opiskelijat voivat itse ostaa. Vaatteissa näkyvä logo suunnitellaan halukkaiden kesken tai valitaan kilpailussa. Vaatteista ja niiden suunnittelusta infotaan opiskelijoille tällä viikolla. Hellukasseja voidaan harkita hankittavan myöhemmin.

5.7. Hellubingo

OPKH:n kakkoset tekevät hellubingon ykkösille. Bingo alkaa ensi viikolla. Tieto bingosta menee viikkotiedotteeseen, nettisivuille ja Instagramiin. Tutorit jakavat bingon omien tutorluokkiensa WhatsApp-ryhmiin.

6. Muut esille tulevat asiat eli META

6.1. Johtokunta

Johtokuntaan valitaan pääjäseneksi Julia Lehtelä ja varajäseneksi Dan Helenius.

6.2. TJ 100

Tapana on ollut antaa 100€ abitoimikunnalle TJ 100:n koristelua varten. Äänestetään yksimielisesti siitä, että OPKH voi antaa 100€ kyseiseen tarkoitukseen.