GDPR
Tämä on Helsingin luonnontiedelukion opiskelijakunnan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste. Laadittu 9.2.2021 Viimeisin muutos 1.2.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Helsingin luonnontiedelukion opiskelijakunta
Pietari Kalmin Katu 7, 00560 Helsinki
[email protected]
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Opiskelijakunnan viestintävastaava Mikki Loppanen [email protected] toimii myöskin tietosuojavastaavana.
3. Rekistereiden nimet
- Ota yhteyttä-lomake
- Palaute
- Helluradio
- Instagramin Direct-viestit
4. Henkilötietojenkäsittelyn tarkoitus
Rekistereiden tarkoituksena on tuottaa opiskelijakunnan toimesta lukion opiskelijoille palveluita.
5. Rekistereiden tietosisältö
Nimi, sähköpostiosoite, viestit, aikaleima ja päiväys
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekistereihin tallennetut henkilötiedot ovat peräisin henkilöltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei missään nimessä luovuteta muille tahoille kuin opiskelijakunnan sisäiseen käyttöön. Tietoja kuitenkin voidaan julkaista, jos tietoja koskevien henkilöiden täysi suostumus on siihen saatu.
8. Rekistereiden suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta ja tietojärjestelmien tietoturva on tehty mahdollisimman turvalliseksi erilaisilla tietoturvaa parantavien toimenpiteiden avulla, näitä ovat esim. kaksivaiheisen suojauksen ottaminen käyttöön rekisteriä käsiteltäessä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudetkuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.