1. kokous 1.2.2023

Helsingin Luonnontiedelukion opiskelijakunnan hallituksen kokous 1.2.2023 Pöytäkirja

Läsnäolijat: Al-hello Zahraa, Awad Amina, Hassan Fatima, Lintula Oskari, Makkonen Jesse, Miettunen Teresa, Parola Axel, Putus Iivo, Pyylampi Elina, Seppälä Sanni, Vilho, Silander Camilla, Kosonen Juuso.

1. Kokouksen avaus - kokous avattiin ajassa 14:51
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen puheenjohtajana toimi Sanni Seppälä ja sihteerinä Jesse Makkonen 3.1. Myönnetään puhe -ja läsnäolo-oikeudet: Juuso Kososelle.
4. Todetaan hallituksen taloudellinen tilanne: Ei voida todeta
5. Käsiteltävät asiat 5.1. Muutos hallituksen kokoonpanossa. Uusi jäsen Camilla Silander Päätetään myöhemmällä ajankohdalla. 5.2. Pankkitili ja mobilepay. Siirretään myöhemmälle ajankohdalle. 5.3. Verkkosivu. Biisi listan ylläpito. Instagram päivitykset. Ruokalista. Pöytäkirjat. Hallituksen jäsenet ja nettisivun ylläpitäjä. Järjestetään kokous. 5.4. Instagram ja avauspäivitys. Otetaan kuva, kun kaikki ovat paikalla. Ei esittely videoita. 5.5. Instagram-tilin salasanan vaihto. Salasana vaihdettu. 5.6. Perehdytykset. Perehdytykset myöhemmällä ajalla. 5.7. Työnjako. Tiimit jakavat vastuualueet keskenään. Tapahtuma tiimin kokoontuminen hoidetaan myöhemmällä ajankohdalla. Hoidetaan WhatsApp:ssa 5.8. Autokoulu-info. Autokoulu infon ajankohta: 14:45 4.4 viikkotiedotteeseen. Mainostetaan Instagramissa lähempänä. 5.9. Yleiset käytännön ohjeet. Suunnittelua vaativista tapahtumista päätetään kokouksessa. Keskustelut WhatsApp ryhmässä pyritään pitämään päiväsaikaan. Pidetään kokous vähintään kerran kuukaudessa. 5.10. Hellu-radio. Tarkistetaan Hellu-radion biisit ennen soittamista. Keskustellaan Juha Salon kanssa Hellu-radion säännöistä. 5.11. Teemapäivä. Liikennevalopäivä 13.2. Ystävänpäivä teemaiset. Päätetään tarkemmin seuraavassa kokouksessa. 5.12. Ystävänpäivä. Halipassi, iskureplat, teemapukeutuminen, rakkauskirjeet, koristelu? Käydään tarkemmin seuraavassa kokouksessa. 5.13. Waterit. Kevät. Päätetään kaupunki seuraavassa kokouksessa. 5.14. Ryhmäytyminen. Mietitään seuraavassa kokouksessa. 5.15. OPKH:n periaatteet. Ymmärretty 5.16. OHR. Käyty läpi. Kommentit Oskarille.
6. Muut esille tulevat asiat eli META
7. Seuraavan kokouksen ajan päättäminen Seuraavat kokoukset järjestetään: 8.2 klo: 15.30 ja 1.3 klo:14.30.
8. Kokouksen päättäminen - kokous päätettiin ajassa 17:28