1. kokous 22.1.2021

Helsingin Luonnontiedelukion opiskelijakunnan hallituksen kokous 22.1.2021 Pöytäkirja

Läsnäolijat: Dan Helenius, Väiski Salminen, Helmi Töyri, Roope Jaskari, Aleksi Liukkonen, Julia Lehtelä, Emil Jacobsson, Emilia Tyyskä, Aava Arponen, Emmi Kyrö, Marcel Mohanadas, Tony Lam, Mervi Karttunen, Terhi Hakkarainen

1. Kokouksen avaus - kokous avattiin ajassa 15.05

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - kokous todettiin lailliseksi ja

päätösvaltaiseksi

3. Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen puheenjohtajana toimi Dan Helenius ja sihteerinä Helmi Töyri

Myönnetään puhe -ja läsnäolo-oikeudet Terhi Hakkaraiselle ja Mervi Karttuselle

4. Todetaan hallituksen taloudellinen tilanne: Tilillä saldoa 3480,05 €

5. Käsiteltävät asiat

1. Neliperioidjärjestelmä ja kokous rehtorien kanssa Opkh oli koonnut opiskelijoiden kysymyksistä listan rehtoreille. Rehtorit pitivät kysymyksistä ja infotilaisuudessa annettiin tulevasta uudistuksesta tiivistelmä.

2. Ryhmäytyminen Koronatilanteen vuoksi lupaa ryhmäytyä koulun tiloissa kysytään rehtoreilta.

3. Pankkitili Pankkitilioikeudet pitää muuttaa. Asiasta pidetään kokous myöhemmin, sillä siihen tarvitaan jokaisen hallituksen jäsenen allekirjoitukset.

4. Vuosikatsaus Tulossa ovat ystävänpäivä, hellutalent, hellufest, hellubingo, helluween ja puurojuhla. Myös muita pienempiä tapahtumia voidaan järjestää.

5. Ystävänpäivä Kengännostopelin tai muun pelin voi kuvata etukäteen tai streamata. Ystävänpäivän juttuja voi olla perjantaina 12.2.2021. Myös etäkisa esim. ystävänpäivätoivotuskisa voisi olla mahdollinen. Ystävänpäiväteemainen podcast-tyylinen sessio voidaan järjestää.

6. Classroom koodi Classroomin koodi on jaettu kaikille hallituksen jäsenille ja kaikki ovat liittyneet ryhmään.

7. Instagram ja avauspäivitys Instagramiin voidaan tehdä avauspäivitys, jossa on jäsenten kuvat. Tony Lam editoi julkaisun. Lisäksi tehdään Instagramin storyyn jokaisesta pieni esittelykuva, joiden julkaisusta vastaa Emil Jacobsson.

8. Opekokous Tiistaina 2.2.2021 klo 13-15 järjestetään opekokous, johon opkh osallistuu. Siellä pitää tiedottaa mahdollisista ystävänpäiväasioista.

9. Perehdytykset Tapahtumavastaavat, sihteeri, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja ja kahvikonevastaava on perehdytetty. SLL-vastaavaa perehdytetään tämän viikon sunnuntaina. Instagramvastaavia ei ole vielä perehdytetty. Kirjakirppisvastaava perehdytetään seuraavassa kirppiksessä.

10. Hellutuotteet Hellumaskit saapuvat koululle piakkoin. Niitä on 1600 kpl ja koulu maksaa ne. Haalarimerkit on suunniteltu. Roope Jaskari on vastannut niiden suunnittelusta. Aleksi Liukkonen on hoitanut kilpailutuksen ja tarjousten pyynnön. Hellukasseja on vielä jäljellä. Mustat kassit on loppu, mutta muita malleja riittää. Kasseja ei tilata lisää. Uusien kassien suunnittelua voidaan alkaa miettimään. Hellucollegeista/teepaidoista voidaan tehdä kysely. Tuotteita alkavat ideoimaan Emil Jacobsson, Emmi Kyrö, Aava Arponen, Julia Lehtelä, Marcel Mohanadas, Roope Jaskari ja Emilia Tyyskä.

11. Ruutirahat 2020 Ruutirahoilla on ostettu herkkuja, jotka jaetaan, kun palataan lähiopetukseen. Ruutirahoilla ostettiin myös pöytäfutis ja erilaisia pelejä.

12. Verkkosivu Verkkosivu maksaisi n. 9€/vuosi. Päätettiin yksimielisesti, että verkkosivu tehdään. LinkedIn:n perustamisesta keskustellaan myöhemmin.

13. Pöytäkirjojen jako Pöytäkirjat jaetaan nettisivulla olevaan kansioon, josta kaikki halukkaat voivat käydä katsomassa niitä.

14. OPKH:n periaatteet Periaatteet käytiin läpi.

6. Muut esille tulevat asiat eli META

6.1. Kartanon salaattikastiketta haluttaisiin ruokalaan.
6.2. Kauramaito pitäisi saada esille koulun kahvilassa.

7. Seuraavan kokouksen ajan päättäminen: Päätetään WhatsApp:ssa

8. Kokouksen päättäminen - kokous päätettiin ajassa 16.58.42