8. kokous 22.8.2024

Helsingin Luonnontiedelukion opiskelijakunnan hallituksen kokous 22.8.2024 Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus Kokous avattiin 15:04

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

   Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajana toimii Jesse Makkonen ja sihteerinä Alex Hihnala

3.1. Läsnäolijat

Makkonen Jesse, Hihnala Alex, Putus Iivo, Rantalaiho Eliel, Nguyen Aino, Khan Mahdi, Hodju Noa, Kivilaakso Elli, Mohammed Najma, Loponen Mikki

Noa Hodju poistui kokouksesta kello 16:07 Najma Muhammed poistui kokouksesta kello 16:19 Mahdi Khan poistui kokouksesta kello 17:12

3.2. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet

Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet Yusuf Aristilille, Akseli Ihanukselle, Tilli Ahtiaiselle, Katja Kultarannalle, Pinja Ekille, Leonid Nugikselle, Nuuti Lempinen

4. Todetaan hallituksen taloudellinen tilanne: 1516,84€

5. Käsiteltävät asiat

   5.1. Kulttuuripäivä Suljettu

    -Viestintä hoidetaan Whatsappilla, Wilmalla, Viikkotiedotteella ja julisteilla, Aino ja Najma vastuussa viestinnästä
    -Alustava päivämäärä 5. Lokakuuta, Jesse ja Eliel kysyvät koulun johdolta
    -Järjestetään Henna-paja
    -Sanotaan ihmisille, että pukeutuu (tiedotus esim. instagramissa)
    -Aikataulu: Ruokailun jälkeen ruokakojut pystyyn takapöydille, on siellä noin puoli tuntia, runway tapahtuu, kojut jatkaa sen jälkeen niin pitkään kuin haluaa. 
    -Kulttuurillinen ruokajakelu hoidetaan opiskelijoiden pitämillä kojuilla, joihin tuovat ruokaa kotoa ja myyvät sitä 
    -Budjetti max. 500€ OPKH:n budjetista
   

   5.2. Hellu25 Suljettu

    -Päivämäärä 25.10. LUKKOON LYÖTY!🔒
    -Juhlat alkaa varmaankin 13:30
    - Tikalla ideoita, esim.
        -Vierailevia tähtiä koko viikon ajan, meiltä pyydettiin ideoita
            -Daddy Joe, Tony Lam, Camila, Anna Huhanantti, Axel Parola
    -Opettajien vauvakuva kahoot?
    -Eliel laittaa Mimmille viestiä aiheista kuoro ja saadaanko opiskelijoilta musikaalinen esiintyminen
    -Aino kysyy koulun johdolta onko 2000€ sopivan matala budjetti käyttää artistiin
   

   5.3. Toimintasuunnitelma

   5.4. Rubiikinkuutiokisat Suljettu

    -Tehään yo-kokeiden jälkeen
   

6. Muut esille tulevat asiat eli META

    -Tikalta pyyntö tehdä säännöt yhteisölliseen tilaan
        -Mikin tädin päiväkodista lappuja, mikki laita sun tädille viestiä!! 
    -Vanhempainillat alkaa, mennäänkö myymään pullaa?
        -Eliel kysyy, että saadaanko mennä myymään
    -Waterit tampereel ylppäreiden jälkeen, vois lowkey mennä
    -Vaalien suunnittelun on alettava pian
    -Eliel vois myydä merchii vissii
   

7. Seuraavan kokouksen ajan päättäminen Whatsapp

8. Kokouksen päättäminen - kokous päätettiin ajassa 17:16