6. kokous 20.5.2024/28.5.2024

Helsingin Luonnontiedelukion opiskelijakunnan hallituksen kokous 20.05.2024 Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 16:23

Kokous avattiin uudestaan 13:08 päivänä 28.5.2024

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimii Jesse Makkonen, ja sihteerinä Alex Hihnala

   3.1. Läsnäolijat Hihnala Alex, Makkonen Jesse, Putus Iivo, Muittari Jyri, Khan Mahdi, Putus Iivo, Rantalaiho Eliel, Puukko Iiris, Loponen Mikki, Nguyen Aino, Hodju Noa, Mohammed Najma, Koskenvaara Riku,

Kivilaakso Elli saapui kokoukseen kello 16:25

Puheenjohtaja Jesse Makkonen poistui kokouksesta klo 17:28, Puheenjohtajaksi klo 17:28 eteenpäin valitaan Eliel Rantalaiho

Mahdi Khan ja Aino Nguyen poistuivat kokouksesta klo 13:26 Mahdi Khan ja Aino Nguyen palasivat kokoukseen klo 14:21

Mikki Loponen poistui kokouksesta klo 13:45

Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet

Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet Iiris Puukolle Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet Sannalle <3

4. Todetaan hallituksen taloudellinen tilanne 1358,89€

5. Käsiteltävät asiat

   5.1. Stipendit Suljettu

    -3x 50€ stipendiä tekniikkatiimille
        -Oona Lindell, Niko Kuusisto, Vilho Vatka
    -2x 50€ stipendiä viime OPKH:n jäsenille
        -Camilla Silanderille ja Fatima Hassanille
    -Kirjeet pitää kirjoittaa kaikille stipendin saaville
        -Luokkaa “kiitos hyvästä työstä!”
   

   5.2. Hellufest Suljettu

    -Klo. 12-14
    -Se grilli ois semi kiireinen
    -Paavalin seurakunta haluaa pitää mölkkyä
    -Sumopuvuista ei oo kuulunu vielä
    -Mahdi ja Iivo hommaa nakit, tarvii OPKH:n kortin
    -Pöytiä ja tuoleja löytyy
    -Hellufest kohteet:
        -Hattarakone (Jyri selvittelee) 
        -Sumopaini
        -Mahdin kuutiot ;)))
        -Mölkky (Jos paavalin seurakunta pääsee) 
        -Pomppulinna
        -Vihreän lipun kirppis (ehkä)
        -SPR ja MML esittelee toimintaansa 
        -DIY paitalogot
        -Kasvomaalauspaja (Mikki)
        -Spikeball (Liikuntacoach <3)
        -Jättišakki (Roope ja Niko)
        -Karaoke(?) (Eliel kysyy Mimmiltä)
        -Hullu Hullumpi Yläaste pyörimään yhteisölliseen työväen abiyeesaamoon?
        -Pingisturnaus (Fysiikka Panu)
    -Pitää selvittää, ketkä valvoo mitä
        -Selvitetään Whatsapissa
    -Palkintoja tarvitaan (Iivo ja Mahdi hoitaa)
    -Jyri käy kysymässä yliopiston vahtimestareilta että onko grillejä
   

   5.3. Sannan lahja

    -Kortti (kaikkien allekirjotukset!!)
    -Kukkakimppu (Mahdi hankkii?)
    -Suklaatia
   

   5.4. Jesse Jäppää Suljettu

    -Jesse tekee OPKH palautekyselyn
    -tehtävien ja pestien sisältöä pitää selventää
   

   5.5. Opet vs. Opiskelijat Suljettu

    -Perttu hoitaa opettajien tiimin
    -Mahdi hoitaa opettajien kanssa opiskelijatiimin ja paikan
    -Kaikki ikäluokat mukaan
    -Syyskuun puolella pidetään kokous osallistujien kanssa
    -Tutoreita vois ottaa mukaan tähän
   

   5.6. Toveri Khanilla on asiaa Suljettu

    -eipä ollu
   

6. Muut esille tulevat asiat eli META Suljettu

    -Hellufest
        -Mitä pitää tehä ennen?
        -Siirtää pöytiä ja tuoleja
        - Ainon kone yhteisölliseen tilaan ja lautapelit esiin
        -Pullat grillin luo
        -Pöytiä ulos (ne taiteltavat)
        -Sähköjutut ulos et saadaan ns. homma käyntiin
        -Mölkky johonki
        -Sumopuvut pitää hakea
        -Grilli esille (hiilet kans)
        -Pomppulinnan vastaanotto (Iivo hoitaa tän)
        -Roskiksii ulos
        -Krokettirata pystyyn
   

7. Seuraavan kokouksen ajan päättäminen Suljettu

   -whatsappissa

8. Kokouksen päättäminen

   8.1.Kokous keskeytettiin ajassa 17:39

   8.2. Kokous päätettiin ajassa 15:17