5. kokous 6.5.2024

Helsingin Luonnontiedelukion opiskelijakunnan hallituksen kokous 6.5.2024 Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus Avattu

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettu

3. Kokouksen järjestäytyminen

   -Sihteerinä toimii Alex Hihnala ja puheenjohtajana Jesse Makkonen 17:20 saakka, sekä Eliel Rantalaiho 17:20 eteenpäin

   3.1. Läsnäolijat

   Makkonen Jesse, Hihnala Alex, Putus Iivo, Khan Mahdi, Muittari Jyri, Mohammed Najma, Loponen Mikki, Rantalaiho Eliel, Tikka Kaisa, Puukko Iiris, Kivilaakso Elli

   -Heinonen Albert saapui kokoukseen klo 16:35 -Jesse Makkonen poistuu kokouksesta klo 17:20 -Kokouksen puheenjohtajaksi 17:20 eteenpäin valitaan Eliel Rantalaiho

   3.2. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet.

   -Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet Kaisa Tikalle, Iiris Puukolle ja Albert Heinoselle

4. Todetaan hallituksen taloudellinen tilanne -Hallituksella rahaa 1476,18€

5. Käsiteltävät asiat

   5.1 Rehtorin juttuja Suljettu

    -OPKH:n pitää tehdä vuosikertomusteksti
    -Se tietomurto keissi ei ollut ihan kauheen paha ku salasanoja ei vuotanut
    -Uusia opettajia tulee
    -Kohdevastaava ei voi tehdä kaikkea!! Tsemppiä nyt!
    -Hellu25:lle eri päivämäärä(?) 25.10.? 
    -Tehään listoja jutuista, mitä pitää tehdä ennen tapahtumia kuten Hellutalent
    niin seuraava hallitus ei joudu aloittamaan kaikkea alusta
   

   5.2. Hellufest Suljettu

    -Paikka ei tiedossa, ehkä koulun eteen?
    -31.5. 
    -Asioita pitäisi alkaa tapahtumaan! 
         -Jyri ja Iivo kysyy Paavalin seurakunnalta grillistä
        -Pomppulinna(?)
        -Hattarakone(?)
        -Najma kysyy jalkapalloturnauksen järjestämisestä liikunnanopettajilta
        -Mahdi kattoo niitä ruokia grilliin
    -Budjetti
        -200€ sokeriin ja makkaroihin	 
   

   5.3. Nuorten vaalit Suljettu

    -Tehdään tää
    -Jesse Makkonen vastuuhenkilönä tälle. Ilmoittaa meidät jne.
   

   5.4. Hellumerch Suljettu

    -Eliel voi ottaa vastuun
        -Kokoaa sen tiimin nyt alkuun, Elli voi auttaa
   

   5.5. Vuosikertomus Suljettu

    -Mahdi on niin cool
   

   5.6. Bertsan neljäs (?) tuleminen Suljettu

    -Tuli🐪
        -And it was glorious
   

   5.7. OHR Suljettu

    -OHR haluaa teemoja periodeille
    -Hellufestiin kävelyfutis? 
   

   5.8. Juhlatiimi Suljettu

    -Mahdi ja Aino on kevätjuhlan juontajat
    -Video pitäis saada Mimmille sit ku se on valmis
   

   5.9. Vuosikello Suljettu

    -Se pitää korjata 
        -Hellu25 pvm (25.10), kokousajat, kuvausajat??? 
   

   5.10. Opet vs. Oppilaat Suljettu

    -Mahdi💗 lähettää viestin opettajille 
   

   5.11. Hellu25 Suljettu

   5.12. Ryhmäytyminen Suljettu

    -Hoplop ei käynyt! Mihin mennään?
    -Pitää kysyä Kaisalta budjettia 
    -Sushibuffettiin? Tarkemmat tiedot paikasta ja päivämäärästä WhatsAppin 		kautta 
    -Alustava budjetti 20€ per nassu
   

6. Muut esille tulevat asiat eli META Suljettu -Mainostetaan tuleville ykkösille Hellubingoa, jotta suurempi osa tulevista ykkösistä osallistuisi OPKH:n järjestämään hellubingoon -Mikille tiedot siitä tuleeko viikkotiedotteeseen mitään -Kysykää mimmiltä ajoissa kun podcast -Teemaviikko ennen kesää ois aik jees, whatssappiin

7. Seuraavan kokouksen ajan päättäminen Suljettu whatsapp

8. Kokouksen päättäminen Suljetaan kokous ajassa 17:55