12. kokous 4.11.2024
Sisällys
Helsingin Luonnontiedelukion opiskelijakunnan hallituksen kokous 4.11.2024 Pöytäkirja
- Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 15:11
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajana toimii Jesse Makkonen ja sihteerinä Alex Hihnala
3.1. Läsnäolijat
Loponen Mikki, Putus Iivo, Makkonen Jesse, Rantalaiho Eliel, Khan Mahdi, Hihnala Alex, Nguyen Aino, Kivilaakso Elli, Mohammed Najma, Muittari Jyri
Aino Nguyen saapui kokoukseen 15:42
Elli Kivilaakso saapui kokoukseen 15:46
Najma Mohammed saapui kokoukseen 16:06
Jyri Muittari saapui kokoukseen 16:20
Mahdi Khan poistui kokouksesta 16:30
Elli Kivilaakso poistui kokouksesta 16:16
3.2. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet
Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet Yusuf Aristilille, Akseli Ihanukselle, Kaisla Rey Paajaselle, Nuuti Lempinen
Todetaan hallituksen taloudellinen tilanne 1403,73€
Käsiteltävät asiat Suljettu
5.1. Joulu Suljettu
Puurojuhla 20.12. Onnenpyörä? Karkit pitää hankkia onnenpyörää varten Joulukaraoke Helluhunt 18. päivä Joulukalenteri tehdään, detajeelit katotaan myöhemmin
5.2. Vallanvaihto Suljettu
Tapahtumatiimi:
(alustavasti) Pienennetään tapahtumatiimiä, luodaan tapahtumavastaavan pesti, joka vastaa siitä että tapahtumat tapahtuu ja delegoi tehtäviä (koko OPKH osallistuu edelleen, tapahtumat suunnitellaan yhdessä) Yhdestä jäsenestä tulee toinen talousvastaava
Taloustiimi:
Kolmen hengen taloustiimi, yksi vastaa ruutirahoista, yksi hellumerchistä
5.3. Seveneleven Suljettu
Ostetaan pullaa ja vohvelitaikinaa ja hilloo ja hemona kermaa Mikki tuo vohveliraudan
5.4. Ohjeistuksen parantaminen Suljettu
Jesse ja Eliel tekee sheetsin, johon täytetään jokaisen OPKH pestin tehtävät Ruutirahaohjeet sinne sheetsiin Järjestyssäännöt myös sinne sheetsiin
Muut esille tulevat asiat eli META
Pidetään jonkin sortin paneelikeskustelu OPKH-jäsenten kesken 13.11. ruokailujen aikana, Q&A tyylisesti
Aino on hypärillä, se voi juontaa
Kaappi pitäisi järjestellä
Iivo, Jesse ja voivat mennä järjestelemään
Kuvispajaa toivottiin koululle ennen teemapäiviä tms.
Pitää kysyä Pia Långilta, Mikki laittaa viestiä
HEPiltä viestiä, 24. päivä olisi piirikokous, todennäköisesti KSYKissä, varma paikka selviää myöhemmin. Kannattaa mennä mukaan !!!
Seuraavan kokouksen ajan päättäminen Suljettu
whatsap
Kokouksen päättäminen - kokous päätettiin ajassa Kokous päätettiin ajassa 17:02
